CR 1ère Réunion préparatoire, LUINDI 25 Janvier 2021 de 10H à 12h suite au report du Marché de Noël 2020.
Présences : Brigitte dG., Nicole, Brigitte M., Catherine, Brigitte GT. et Véronique Liégard dont nous avons eu la joie de faire la connaissance pour la 1ère fois, en présentiel.
Date : 23, 24, 25 avril 2021. Nous avons confirmé à la Mairie de Paris Centre qui a donné son accord. Cette date correspond à la majorité des exposants. (le week-end du 1er mai n’est donc pas retenu)
Titre de l’événement
Parmi les 14 titres proposés par les exposants et les membres du club, nous retenons : « Le printemps des Créateurs
Annonce aux exposants
Un courrier d’annonce et d’inscription sera adressé à tous les exposants de l’an dernier, cette semaine, par courriel.
Dans un 2ème temps, un courrier sera adressé aux « nouveaux exposants » actuellement sur liste d’attente.
Contribution des exposants à nos actions
Le montant de la participation pour les 3 jours est inchangé : 300 € pour les exposants, 200 € pour les clubs Lions.
Dix euros de ce montant par exposant, seront affectés, à l’Association « Paris Tout P’tits » : décision prise en fonction du contexte actuel lié au Covid, et aux problèmes liés à la faim .
Initialement pour le Marché de Noël 2020 était prévue une contribution en faveur de l’environnement, en lien avec les écoles de Paris Centre ( Cours Oasis et la Rue aux Ecoles ( lutte contre le réchauffement climatique et la pollution atmosphérique).
Stand Patisseries-Café, sandwich
Si les mesures sanitaires étaient toujours en vigueur fin avril, le stand Pâtisseries-Café et Sandwich foie gras de PIC et ATHENA seraient placés à l’entrée : permettant aux acheteurs d’aller consommer à l’extérieur de la Halle.
Un stand d’informations sur le Lions Club est également prévu à l’entrée.
Stand Confitures
Il est maintenu avec le reliquat des invendus du « Click and collect » de décembre 2020 : 22 pots à 4 € et et 13 petits pots à 2 € et de nouvelles confitures d’ici fin avril.
Stand Lions Club Paris Ile de la Cité
Objets à créer autour du Printemps : Nichoirs et mangeoirs pour oiseaux : à mettre sur fenêtres ou balcons,
pots de fleurs en terre décorés avec collage motifs de serviettes en papier.
Communication
- Une nouvelle affiche doit être créée, avec titre, QRcode de PIC, logo Lions Club, Logo Mairie, dates et horaires : pour communication essentiellement en numérique.
- Cette affiche, en « grand Format » sera imprimée pour le support extérieur de la Halle des Blancs Manteaux . Impression 15 jours avant.
- 2 bâches pour le haut des portes de la Halle des Blancs Manteaux. (logo Lions, tire événement organisé par le Lions Club International)
Musique
Matériel à revoir auprès de Valérie et Brigitte M.
Installation : pas obligatoirement à l’entrée. Prévoir éventuellement plusieurs points pour alterner la musique et ne pas lasser les oreilles des mêmes exposants pendant 3 jours.
Décoration
Un décor sur les vitres de la Halle inciterait davantage à entrer.
Prochaine Réunion : Mercredi 17 février à 10H.
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